Картинки помогают понимать и запоминать. Если вы доносите информацию только устно, то через 3 дня аудитория вспомнит лишь 10–20 % сказанного. Добавьте иллюстрации — и запоминаемость вырастет до 65 %. Вот почему так важно использовать графические презентации во время выступлений перед аудиторией.
Depositphotos и AdMe.ru расскажут вам, как создать крутую презентацию, которая завладеет вниманием каждого человека.
© Crello / Depositphotos
Презентация поможет вам добиться успеха в следующих сферах:
- Обучение. Она делает рассказ структурированнее, нагляднее и понятнее. Это особенно важно для лекций.
- Бизнес. Рассказ о новой линейке, знакомство с компанией или проектом, кейсы и отчеты необходимо иллюстрировать фотографиями продукта, графиками и цифрами с короткими пояснениями.
- Личное продвижение. Визуальное сопровождение личной истории — от смешного рассказа о последнем «факапе» до резюме с цифрами, достижениями и названием компаний.
- Остальные случаи, где важны объяснения. Если вы пытаетесь пристроить щенков, готовите тематическую вечеринку, объясняете принципы раздельного сбора мусора — соберите короткую эмоциональную презентацию с графикой и минимумом текста на эту тему. Так будет проще донести до аудитории важность вашего предложения.
Единого рецепта идеальной презентации нет. Контекст, момент, тема, техническое обеспечение и даже личность спикера — все это по-разному влияет на результат. Но есть несколько рекомендаций, которые важно учитывать при подготовке слайдовой презентации.
1. Продумайте сценарий
© Crello / Depositphotos
В нескольких предложениях сформулируйте основные мысли выступления — всего их должно быть не больше трех. Продумайте, в каком порядке и в каком оформлении они будут появляться.
Обозначьте главные тезисы, цифры, картинки и графики, которые помогут составить презентацию. Также продумайте ключевые элементы сценария для своей презентации по правилам создания киноисторий. В презентации должна быть завязка, кульминация и развязка. Например: проблема, угроза, которую она создает, и варианты решения этой проблемы.
Ваше выступление должно быть логичным и цельным по смыслу, без затягиваний и лишних подробностей.
2. Определитесь с ритмом
© Crello / Depositphotos
Прежде чем садиться за презентацию, поймите, в каком ритме вы будете подавать информацию. От этого зависит количество слайдов и скорость их появления на экране.
Чтобы аудитория не заскучала, каждый слайд не должен занимать больше двух минут, а идеальная его длина — до 20 минут. Это означает, что в презентации лучше использовать около 10 слайдов. Но жестких правил нет. В популярном формате PechaKucha презентации длятся 6 минут 40 секунд и состоят строго из 20 слайдов по 20 секунд каждый.
3. Не перегружайте
© Crello / Depositphotos
Решение оставить 70–90 % поля экрана пустым может показаться скучным. Но ничего плохого в минимализме нет. Чем больше воздуха, тем ярче будет акцент на размещенную на слайде фразу. Главное, чтобы презентация была в целом информационно насыщенной и максимально динамичной.
Проработайте графику и структуру слайдов. Под каждую смысловую точку выступления создайте отдельный слайд, чтобы не заполнять предыдущие слайды тяжелыми списками и подпунктами. Так информация из презентации будет восприниматься лучше.
4. Визуализируйте все
© Crello / Depositphotos
Визуализируйте главные смысловые компоненты — от цифр до настроения, особенно если презентация будет использоваться в качестве конспекта. Фразы крупным кеглем, важные цифры и анимированные графики помогут аудитории «увидеть» то, что вы рассказываете.
5. Думайте об эстетике
© Crello / Depositphotos
Нечеткая графика, перегруженные информацией слайды и большие полотна мелким текстом в презентации убивают выступление. Не нужно экспериментировать со шрифтами — выберите один, хорошо читаемый, простой и не слишком заезженный. Например, вместо Comic Sans и Times New Roman используйте шрифты Roboto или Futura.
6. Выбирайте цвета аккуратно
© Crello / Depositphotos
Если вы решаетесь шагнуть дальше черно-белой гаммы, будьте очень внимательны к цветовым сочетаниям. Не смешивайте несколько оттенков, особенно неоновых. Если хочется привлечь внимание и «покричать», возьмите интенсивный фон, а шрифт оставьте черным.
Очень часто то, что на цифровом экране смотрится сочно, с проектором теряет свою насыщенность. Это нужно учитывать, если вы используете полутона. Добавьте контраст и резкость, чтобы на белой стене презентация выглядела так же хорошо, как и на цифровом экране. Также избегайте темного фона: в проекте он выцветает и светлые надписи с ним сливаются.
7. Используйте шаблоны
Создавать презентации с нуля не самая удачная идея, особенно если опыта в графическом дизайне немного.
© Crello / Depositphotos
Слайд одного из шаблонов презентации в Crello.
© Crello / Depositphotos
© Crello / Depositphotos
Шаблоны презентаций в графических онлайн-редакторах, например Crello, упростят работу в несколько раз. При помощи графических объектов, шрифтов и фонов адаптируйте шаблоны под задачи своей презентации и поменяйте количество слайдов. В том же Crello в каждом шаблоне добавлено 5 слайдов по умолчанию, но любой из них можно дублировать. Готовую презентацию можно скачать в формате JPG, PNG в заархивированном виде или в PDF.
